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外专来访流程及相关表格下载
2016-06-02 10:16   审核人:   (已浏览:)

外专来访讲学接待程序

1、 这里外专指的是实验室相关研究领域专家学者,一般来自境外高校和科研机构;

2、 联系人为接待负责人,包括前期沟通和接待。

3、 联系人在实验室网站下载并填写《外专讲学申请表》,并发给实验室学术副主任,同时转发国际处、实验室行政副主任和学术秘书。

4、 准备讲学者简历和报告简介,发给实验室学术秘书。学术秘书落实海报和报告厅,并将相关信息发布到实验室和学校相关网站,并进行宣传。

5、 实验室学术副主任落实主持人,并根据需要安排宴请和会谈;

6、 实验室行政副主任负责实验室资助的报销审批,协助联系人安排宴请、交通、接送和食宿等。

7、 联系人报销有关费用、协助学术秘书进行宣传和撰写报道稿件;

8、 联系人报销时需提供有效报销凭据,附上《外专讲学申请表》,一次性办理报销手续。

9、 联系人应该与讲学者沟通好,按规定标准接待;超预算接待由联系人自行负责。

接待流程图如下:

实验室学术秘书:孙蓉老师,张艳玲老师

国际处:郭彤老师,郑晓梅老师

学术副主任:宋彬

行政副主任:田红心

国际处网站

ISN外专讲学申请表.doc

学术报告海报模板.pptx

专家教授来校开展学术交流做报告新闻稿示例.doc

若已在网上申报,以下表格无需填写

外专旅费领取表.doc

外专零用费样表.doc

附件【ISN外专讲学申请表.doc已下载
附件【专家教授来校开展学术交流做报告新闻稿示例.doc已下载
附件【外专旅费领取表.doc已下载
附件【学术报告海报模板.pptx已下载
附件【外专零用费样表.doc已下载
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